Adatvédelmi tájékoztató
A Szüreti Utcai Fotóverseny nevezéséhez kapcsolódó adatkezelésről. Kérjük, olvasd el a regisztráció előtt.
Hatályos: 2026. augusztus 28-tól
1. Az adatkezelő
Az adatkezelő a Kiskunhalasi Atlétikai Club
(a továbbiakban: Szervező).
E-mail: info@halasatletika.hu
Telefon: +36 70 363 1222
Honlap: https://halasatletika.hu
A Szervező a Szüreti Utcai Fotóverseny nevezési rendszerét a https://halasatletika.hu/fotoverseny címen működteti. Ez a rendszer a futóverseny nevezésétől elkülönített felhasználói adatbázist használ.
2. Milyen adatokat kezelünk?
A regisztráció és a nevezés során a következő adatokat kérjük és tároljuk:
- név
- e-mail-cím
- telefonszám
- lakóhely (város)
- egyesület vagy iskola (nem kötelező)
- jelszó (titkosított, vissza nem fejthető formában)
- a versenyszabályzat és az adatvédelmi tájékoztató elfogadásának ténye és időpontja
- a feltöltött pályaművek (fényképek), valamint a fájl technikai adatai (méret, felbontás, feltöltés ideje)
- a fiók aktiválásához és a belépéshez szükséges technikai adatok (aktiváló token, utolsó belépés ideje)
- a fotóversenyen való részvétel biztosítása, a nevezés azonosítása
- kapcsolattartás a nevezővel (aktiválás, hiánypótlás, eredmény közlése)
- a pályaművek zsűrizése és a díjazás lebonyolítása
- a verseny dokumentálása, a beérkezett fotók felhasználása a versenyszabályzat szerint
- a nevezési rendszer biztonságos működtetése (visszaélések megelőzése)
- Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont): a versenyen való részvétel, a fiók létrehozása, a fotók fogadása és értékelése.
- Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont): a versenyszabályzat és jelen tájékoztató elfogadása, valamint a feltöltött fotók versenykommunikációs felhasználása a kiírás szerint.
- Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont): a rendszer biztonsága, visszaélések megelőzése, a verseny hitelességének megőrzése.
- A nevezési és kapcsolattartási adatokat a verseny lezárását, az eredményhirdetést és az esetleges díjfizetést követően legfeljebb 2 évig őrizzük, kivéve ha hosszabb megőrzést jogszabály ír elő.
- A nyertesekkel és a díjazással összefüggő bizonylatokat a számviteli, adózási szabályok szerinti ideig tároljuk.
- A versenykommunikációban felhasznált fotókat a Szervező a felhasználás céljához igazodó ideig, de a nevező tiltakozásáig, illetve a cél megszűnéséig kezelheti.
- Aktiválatlan fiókot a Szervező 30 nap után törölhet.
- tájékoztatást kérni a rólad kezelt adatokról, és azokhoz hozzáférni
- a pontatlan adatok helyesbítését kérni
- a törlést kérni, ha az adatkezelésnek nincs további jogalapja
- az adatkezelés korlátozását kérni
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen
- a hozzájárulást visszavonni
- az adathordozhatósághoz (a megadott nevezési adatok géppel olvasható másolata)
A verseny kiskorúakat is érinthet; 16 év alatti nevező esetén a szülő vagy törvényes képviselő felelős a regisztrációért és a nevezésért.
3. Az adatkezelés célja
4. Az adatkezelés jogalapja
A hozzájárulás a regisztráció visszavonásával, a fiók törlésének kérésével a még nem értékelt pályaművek erejéig visszavonható. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Ha a zsűrizés vagy a díjazás már folyamatban van, a nevezés törlése a verseny lebonyolíthatósága miatt korlátozott lehet.
5. A feltöltött fotók felhasználása
A versenyszabályzat szerint a nevezett fotók a Szervező által a verseny kommunikációjában felhasználhatók, és a Szervező jogosult a beérkezett felvételeket alapanyagként is felhasználni (például összefoglaló videó, promóciós tartalom, hangulatfilm készítéséhez).
A fotókat a nyilvánosságra hozatalig a Szervező zártan kezeli: más nevező nem látja a feltöltött képeidet. A zsűri és a szervezésben részt vevő, erre felhatalmazott személyek férhetnek hozzájuk.
A pályaműnek saját készítésűnek kell lennie. A nevező szavatolja, hogy a feltöltött képpel nem sérti mások személyiségi, szerzői vagy egyéb jogait. Ha a fotón felismerhető harmadik személy szerepel, a nevező felelős azért, hogy a kép versenycélú felhasználásához a szükséges hozzájárulások rendelkezésre álljanak – különösen kiskorú ábrázolása esetén.
6. Ki férhet hozzá az adatokhoz?
Az adatokat a Szervező tisztségviselői, a verseny lebonyolításában közreműködő megbízottak és a zsűri tagjai ismerhetik meg, a feladatukhoz szükséges mértékben.
A honlap tárhelyszolgáltatója technikai adatfeldolgozóként férhet hozzá a tárolt adatokhoz, kizárólag a szolgáltatás működtetése érdekében. Az adatokat harmadik félnek marketingcélból nem adjuk át, nem értékesítjük.
Jogszabályi kötelezettség esetén (például hatósági megkeresés) az adatokat a jogosult szervnek kiadhatjuk.
7. Tárolás, biztonság
Az adatokat a Szervező honlapjának adatbázisában, a futóverseny nevezési tábláitól elkülönített táblákban tároljuk. A jelszavakat visszafejthetetlen lenyomatként tároljuk. A feltöltött fájlok nem érhetők el nyilvános könyvtárböngészéssel; a képeket a belépett nevező saját fiókjából, illetve a szervezők a zsűrizéshez érik el.
Az aktiváló e-mailben küldött link 48 óráig érvényes. A jelszót soha nem kérjük e-mailben.
8. Megőrzési idő
9. Érintetti jogok
A GDPR alapján jogod van:
Kérelmedet az info@halasatletika.hu címre küldheted. A Szervező a kérelemre 30 napon belül válaszol. A kérelem teljesítése előtt a Szervező a jogosultság igazolását kérheti.
Jogorvoslatért a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu) fordulhatsz, illetve bírósághoz.
10. Sütik, naplózás
A belépéshez a honlap munkamenet-sütit használ, amely a böngésző bezárásáig, illetve kijelentkezésig él. A süti célja a bejelentkezett állapot fenntartása, nem marketing.
11. Módosítás
A Szervező a tájékoztatót a verseny ideje alatt indokolt esetben módosíthatja. A hatályos szöveg mindig ezen az oldalon érhető el.
Kiskunhalasi Atlétikai Club
info@halasatletika.hu · +36 70 363 1222